如何将自己从职场小白打造成更高效的白骨精？如何能有条不紊、按部就班地完成每天的工作？如何能平衡工作与生活？如何能让自己科学喝鸡血、不透支自己？我总结了一下我的几点经验，希望给大家一些参考。

1善用APP

工作中比较推荐的APP是讯飞语记和有道云笔记。

讯飞语记可以将语音转换成文字记录保存下来，如果遇到突发状况，身边恰好没有纸和笔，那讯飞语记就可以帮忙了，不过前提是普通话要好，否则转出来的文字就不知道是什么鬼了；

有道云笔记可以手机电脑同步，可以保存、录音，可以扫描，可以手写文档。是你的云端资料库，也可以是你的文档管理器，word、excel、ppt、pdf都没问题，可以是你的资料收集库，更重要的是可以利用云协作实现团队合作。

还有类似滴滴打车、携程、美团、支付宝、百度地图、铁路12306等软件都可以活用到工作当中去。如果怕网上支付太多导致银行卡被盗刷的话，可以在支付宝上购买银行卡安全险，保费最低一年不到5元钱，购买方便。

2熟练掌握电脑快捷键与函数

电脑的快捷键有很多，大家可以尽情百度，我的原则是能用键盘解决的问题就坚决不用鼠标。

我经常使用的办公软件是EXCEL，熟练掌握EXCEL的快捷键和函数会大幅度提高工作效率与准确度。推荐对我帮助特别大的四款：

——Ctrl+Z是撤销上一步操作，如果撤销过头了的话，就可以用Ctrl+Y，这个快捷键正好是与Ctrl+Z相反的操作；

——Ctrl+F是查找和替换，特别适合数据量特别大的表格，输入关键字后，想要查找的内容就会高亮显示；

——在“数据”菜单下还有高亮重复项这个功能，可以避免数据重复，非常强大实用。

——函数VLOOKUP。公司每个月都会进行采购，商品有上万种，每种商品都有各自的编号。采购的依据当然是产销存表，但是由于公司有日本和中国两个仓库，所以需要匹配两个仓库的数据。当时我就用的VLOOKUP函数，那是相当的好用，只要有基准的参数，就可以匹配自己想要的数据，这大大提高了制定采购计划的效率，具体操作可以问度娘。

日常工作的时候还会用到很多其他的快捷键和函数，根据自己工作性质不同，所使用的快捷键及函数也不同，只要善于研究琢磨，从而发现相应的工具，就会大幅度提高工作效率。

3遵守时间

遵守时间不仅仅是良好的工作习惯，也会得到同事、领导及客户的尊重。

每个人都不可能马上进入工作状态，都需要有一个缓冲的时间。比上班时间稍微提前一点，就不会导致忙中出错；比客户早到一点，可以有效调整好心情，做好各方面准备，从而掌握主动权。

遵守时间也可以养成做事不拖沓的好习惯，克服拖延症（只限于轻度拖延症）。

4做计划

做周计划：这也是《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂芬·柯维所提倡的，将时间放在重要但不紧急的事务上，不要被琐事牵着鼻子走。每周伊始，将一周想要做的事情列出来，然后分别安排开来，如果有突发事件的话可以将事务调整到其他时间，这样便可以有条不紊地开展工作，走到时间的前面，而且不会造成忙一天、闲一天的情况。

列日任务：每天早上工作开始之前，先整理好思路，将当日工作内容列出来，按部就班地完成。完成一项标记一项，看着自己列出的明细逐渐减少，即使到快下班的时候，也不会觉得很累，反而因为能看到众多任务马上都要完成了而更有动力。

要事第一：将每日任务按照重要程度排序，早上大家的精力最充沛，和大家推崇的吃青蛙一样，早上首先完成最重要的事情。等到下班的时候就只剩下简单的事务，在心理作用下，也不会觉得每天晚上都累得像狗了。

5每日写日报

日报是自己的工作日记，在下班的时候可以将自己每日完成的事务记录下来。工作日报不是留给自我欣赏的，而是要通过邮箱发给自己的领导及同事，目的有三：

——记录自己每日工作内容，便于日后查找；

——让领导了解自己每天的工作内容，没有汇报的工作等于没做；

——如果生病了，同事可以随时跟进你的工作，不必随时给病中的你打电话，你可以得到休息。

6尽量不加班

科学设置每日工作内容，做到有效率、不加班，如果是不重要的工作可以调整到第二天。但是不要积累过多，否则压力太大、债务太多，就会有债多不压身的心理，从而使工作成为烂尾楼。

我的理念是打理好自己的生活才能更好地工作，因为我们的身份不仅仅是公司员工，还是爱人，是子女，是父母，平衡好生活与工作，才是真正的人生赢家。

7设置职业目标

我们的角色模范是谁？他身上有什么我不具备的特质？这些特质就是我们需要学习和努力的地方。

日本经营之圣稻盛和夫和麦肯锡战略咨询公司都提倡设置高目标。抱负越大，成果就大；预期低，效果也差。设置高目标能够激发人的潜能，但不是一味地喊出口号而不落到实处。学会将长目标拆解成短目标才有可能更加接近目标。

拆解目标也是一种能力：在任务刚开始的时候，将关注点放在已经完成的、比例较小的部分；在任务快要结束的时候，将关注重点放到未完成部分。这个理论被称作“小数字假说”。把注意力的重点变一变，会更有干劲儿。

在《成功心理学》这本书中有关于目标的介绍，大家可以在我的公众号里回复“目标”两个字，和大家分享如何科学实现目标。

修炼自己

修炼自己，不应该是一个痛苦的过程，而应该是因能看到自己进步而感到欣喜的过程；

也不应该是干掉大碗鸡血透支自己的过程，而应该是每日充实地工作与生活的过程。

人生并非不进则退，按照自己的节奏工作与生活，才是最科学地进步。

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